Xuất khẩu với UPS giúp các doanh nghiệp nhỏ cạnh tranh với các doanh nghiệp lớn

Giấy thật là phiền phức: Doanh nghiệp nhỏ bỏ lỡ những cơ hội tăng trưởng lớn vì lúc đầu có thể e ngại việc vận chuyển quốc tế. Các quy tắc thương mại, thuế quan, thuế nghĩa vụ và các loại thuế khác nhau ở nhiều quốc gia – và tất cả đều yêu cầu tài liệu chính xác. Tại UPS, chúng tôi đã cắt giảm các giấy tờ thủ tục và giúp việc xuất khẩu trở nên dễ dàng hơn – và doanh nghiệp nhỏ được hưởng lợi.

Chris Rubio, Trưởng phòng Chiến lược Môi giới Hải quan Toàn cầu của UPS cho biết: “Nhiều khách hàng ngạc nhiên khi biết rằng việc xuất khẩu một thứ gì đó như ấm trà có thể yêu cầu biểu mẫu hải quan dài 4 trang. Giấy tờ thủ công có thể gây nhầm lẫn và tăng thêm chi phí cũng như thời gian khiến nhiều doanh nghiệp nhỏ không thể xuất khẩu”.

Một cách tốt hơn: UPS Paperless Invoice giải quyết hai vấn đề lớn cho khách hàng – thời gian và độ chính xác. Và đây là một trong số nhiều công cụ của UPS giúp việc vận chuyển quốc tế trở nên dễ dàng. Giảm thiểu xử lý thủ công và giảm chứng từ giấy tờ giúp cắt giảm sai sót… và tình trạng giữ hàng của hải quan.

“Với UPS, công đoạn nhập và xuất có thể đơn giản như vận chuyển nội địa, Chris cho biết. "Thương mại điện tử xuyên biên giới sẽ vượt quá 1 nghìn tỷ USD và các doanh nghiệp nhỏ có nhiều cơ hội xuất khẩu.”

Bức tranh toàn cảnh: Nếu tất cả tài liệu thương mại được số hóa hoàn toàn, quá trình chuyển đổi này có thể tiết kiệm 6,5 tỷ USD chi phí trực tiếp và thúc đẩy tăng trường 40 tỷ USD trong thương mại toàn cầu*.  Việc cắt giảm giấy tờ rườm rà và chuyển sang số hóa giúp các doanh nghiệp nhỏ cạnh tranh bình đẳng hơn với các công ty lớn hơn.

Xuất khẩu dễ dàng: Mặc dù Paperless Invoice giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và giảm sai sót, nhưng đôi khi phương thức này vẫn cần được trợ giúp. UPS Export Assure cung cấp sự hỗ trợ bằng AI để tạo ra tài liệu hàng xuất chính xác. UPS Global Checkout giúp đơn giản hóa thương mại điện tử xuyên biên giới. Dịch vụ cung cấp mức giá đảm bảo khi cập bến – bao gồm mọi loại thuế, phí và lệ phí – ngay tại thời điểm thanh toán. Tính minh bạch này cho phép người mua sắm trực tuyến mua sắm một cách tự tin, không phải lo lắng về chi phí giao hàng bất ngờ.

_{*McKinsey & Company}