Trước khi gửi hàng quốc tế, đây là 4 sai lầm cần tránh

“Xuất khẩu là điều bắt buộc đối với các doanh nghiệp nhỏ", Shaquana “Shaq” Teasley, Nhà sáng lập kiêm Giám đốc điều hành của Agate Solutions, một cơ quan tư vấn thương mại quốc tế cho biết. "Sự cạnh tranh của bạn mang tính toàn cầu, do đó bạn phải chuẩn bị để cạnh tranh và giành chiến thắng trên toàn cầu. Đừng tự loại bạn ra khỏi cuộc chơi!”

Việc đó không cần phải phức tạp. Hãy tránh những sai lầm sau khi vận chuyển quốc tế:

• Các biểu mẫu bị thiếu: Đừng quên hóa đơn. Kiện hàng của bạn có thể bị giữ lại ở biên giới nếu không có giấy tờ đầy đủ và chính xác. Đảm bảo bao gồm tất cả giấy tờ phù hợp để tránh bị chậm trễ.
• Mô tả mơ hồ: Bao gồm một bản mô tả chi tiết về lô hàng của bạn. Tránh xa các thuật ngữ chung chung như “đồng hồ” hoặc “thuốc” hoặc “điện tử”. Thay vào đó, hãy mô tả sản phẩm được làm từ gì, nó được làm như thế nào và nó được làm ra để làm gì. Hãy tham khảo Từ điển Thương mại Quốc tế để biết các mẹo hữu ích.
• Giá trị không đúng: Hãy chắc chắn khai báo giá trị thực tế của hàng hóa mà bạn đang vận chuyển và đối chiếu giá trị đó với giấy tờ của bạn... hoặc bạn đoán giá trị đó – một khoản tạm giữ hải quan.

“Rất nhiều doanh nghiệp nhỏ ngại xuất khẩu vì nhìn chung, họ muốn giảm chi phí chung", Shaquana cho biết. "Có quan niệm sai lầm rằng xuất khẩu đòi hỏi luật sư thương mại quốc tế đắt đỏ – đó là một quan niệm sai lầm lớn."

Chọn cách dễ dàng: Sai lầm thứ tư và cũng là sai lầm lớn nhất là không vận chuyển qua UPS. Chúng tôi đã giúp cho công đoạn nhập khẩu và xuất khẩu trở nên đơn giản như vận chuyển trong nước. Chúng tôi cung cấp một số công cụ giúp bạn thực hiện việc này một cách dễ dàng:

• UPS Global Checkout giúp đơn giản hóa thương mại điện tử xuyên biên giới. Dịch vụ cung cấp mức giá đảm bảo khi cập bến – bao gồm mọi loại thuế, phí và lệ phí – ngay tại thời điểm thanh toán. Tính minh bạch này cho phép người mua sắm trực tuyến mua sắm một cách tự tin, không phải lo lắng về chi phí giao hàng bất ngờ.  
• UPS Export Assure cung cấp sự hỗ trợ bằng AI để tạo ra tài liệu hàng xuất chính xác.
• Hóa đơn Điện tử giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, giảm thiểu lỗi và tăng cường tính bền vững bằng cách loại bỏ các biểu mẫu bằng giấy.