UPS biết xuất khẩu có thể là yếu tố thay đổi cuộc chơi đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (small medium business, SMB). Các công ty vận chuyển qua biên giới thấy tăng trưởng doanh số bán hàng nhanh hơn.
Shaquana 'Shaq' Teasley, Người sáng lập kiêm Giám đốc điều hành của Agate Solutions, một cơ quan tư vấn thương mại quốc tế cho biết: “Xuất khẩu là điều bắt buộc đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ”. “Sự cạnh tranh của bạn mang tính toàn cầu, do đó bạn phải chuẩn bị để cạnh tranh và giành chiến thắng trên toàn cầu. Đừng tự loại bạn ra khỏi cuộc chơi!”
Việc đó không cần phải phức tạp: Các doanh nghiệp vừa và nhỏ (small medium business, SMB) thường mất thời gian và công sức cho các lô hàng bị chậm trễ, bị tịch thu, bị phạt hoặc thậm chí bị cấm tại biên giới. Tại UPS, các chuyên gia của chúng tôi khuyên bạn nên tránh bốn lỗi sau để việc vận chuyển quốc tế được suôn sẻ:
- Chứng từ còn thiếu: Bạn đã quên hóa đơn? Gói hàng của bạn có thể bị giữ ở biên giới. Đảm bảo bao gồm tất cả các giấy tờ phù hợp để tránh bị chậm trễ.
- Mô tả mơ hồ: Bao gồm một mô tả chi tiết về lô hàng của bạn. Tránh xa các thuật ngữ chung chung như “đồng hồ” hoặc “thuốc” hoặc “điện tử”. Thay vào đó, hãy mô tả sản phẩm được làm từ gì, nó được làm như thế nào và nó được làm ra để làm gì. CuốnTừ điển Thương mại Quốc tế là một nguồn tài nguyên tuyệt vời.
- Giá trị không chính xác: Hãy chắc chắn khai báo giá trị thực tế của hàng hóa mà bạn đang vận chuyển và đối chiếu giá trị đó với giấy tờ của bạn, hoặc bạn đoán giá trị đó - một khoản tạm giữ hải quan.
- Incoterms không phù hợp: Có phải bạn đã hỏi, "Incoterms là gì?" Incoterms xác định người thanh toán và quản lý lô hàng, bảo hiểm, chứng từ và thủ tục hải quan. Hiểu trách nhiệm pháp lý của bạn với tư cách là người mua hoặc người bán khi xuất khẩu.
“Rất nhiều SMB ngại xuất khẩu vì nhìn chung, họ muốn giảm chi phí chung”, Shaq cho biết. “Có quan niệm sai lầm rằng xuất khẩu đòi hỏi luật sư thương mại quốc tế đắt đỏ – đó là một quan niệm sai lầm lớn”.
Sẵn sàng. Chuẩn bị. Phát triển. Đối với các SMB sẵn sàng bắt đầu xuất khẩu, có rất nhiều nguồn lực có để trợ giúp:
- Bắt đầu bằng việc xem các hội thảo trên web về vận chuyển quốc tế của UPS.
- Kết nối với các doanh nghiệp khác có thể giúp bạn tham gia vào cộng đồng doanh nghiệp toàn cầu. Bắt đầu bằng cách tham gia phòng thương mại phù hợp với mục tiêu xuất khẩu của bạn.
- UPS có các công cụ và bí quyết mà SMB cần để phát triển doanh nghiệp của họ trên toàn cầu. Kết nối với chuyên gia về logistics của UPS để tìm hiểu thêm.
- Agate Solutions chuyên giúp các doanh nghiệp nhỏ tránh những lỗi xuất khẩu phổ biến và phát triển dấu ấn toàn cầu của họ.