Cắt giảm: Ngay cả trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, hồ sơ giấy vẫn được sử dụng trong nhiều chuyến hàng quốc tế – giống như cách mà các nhà xuất khẩu đã làm trong nhiều thế kỷ. Một số báo cáo ước tính rằng có khoảng 4 tỷ tài liệu giấy* được chuyển qua hệ thống thương mại toàn cầu vào bất kỳ ngày nào. Đó là lý do tại sao tại UPS, chúng tôi loại bỏ giấy tờ ra khỏi phương trình.
Chris Rubio, người đứng đầu chiến lược môi giới hải quan của UPS cho biết: “Nhiều khách hàng ngạc nhiên khi biết rằng việc xuất khẩu một thứ gì đó như ấm trà có thể yêu cầu biểu mẫu hải quan dài 4 trang”. “Các thủ tục giấy tờ làm tăng thêm chi phí và sự kém hiệu quả khiến nhiều doanh nghiệp nhỏ không thể xuất khẩu”.
UPS Paperless Invoice (dịch vụ Hóa đơn điện tử của UPS), là một phần trong thế hệ dịch vụ môi giới tiếp theo của chúng tôi, cho phép khách hàng gửi tài liệu thương mại và hải quan bằng phương thức điện tử. Không cần giấy tờ có nghĩa là ít xử lý thủ công hơn và ít bị hải quan giữ lại hơn. Nó cũng loại bỏ hàng triệu mảnh giấy khỏi quá trình vận chuyển.
Bức tranh toàn cảnh: Theo báo cáo của McKinsey & Company năm 2022, nếu các tài liệu thương mại chuyển sang dạng kỹ thuật số hoàn toàn, quá trình chuyển đổi có thể tiết kiệm 6,5 tỷ USD chi phí trực tiếp và mang lại 40 tỷ USD cho thương mại toàn cầu.. Báo cáo cũng cho biết việc chuyển sang kỹ thuật số có thể giúp các doanh nghiệp nhỏ cạnh tranh trên một sân chơi bình đẳng hơn với các công ty lớn hơn.
Chris cho biết: “Với UPS, việc nhập và xuất có thể đơn giản như vận chuyển nội địa”. “Thương mại điện tử xuyên biên giới sẽ vượt qua 1 nghìn tỷ USD, vì vậy cơ hội xuất khẩu của các doanh nghiệp nhỏ là rất rõ ràng”.
Bạn có biết? UPS cam kết phát triển bền vững với mục tiêu đạt được 100% mức độ carbon trung tính vào năm 2050. Tài liệu không cần giấy tờ tiết kiệm hàng tấn giấy và hàng triệu gallon nước dùng để sản xuất giấy mỗi năm.