Es geht auch ohne: Selbst im heutigen digitalen Zeitalter werden noch bei vielen grenzüberschreitenden Sendungen Papierdokumente verwendet – genauso wie es Exporteure schon seit Jahrhunderten machen. Laut verschiedener Berichte werden schätzungsweise ca. 4 Mrd. Papierdokumente* an jedem beliebigen Tag durch das weltweite Handelssystem bewegt. Deshalb verzichten wir bei UPS auf Papier.
„Viele Kunden sind überrascht, wenn sie hören, dass für den Export eines Produkts wie eines Teebereiters eine vierseitige Zollerklärung notwendig sein kann“, sagte Chris Rubio, UPS Head of Customs Brokerage Strategy. „Papierformulare verursachen zusätzliche Kosten und Ineffizienzen, die viele kleine Unternehmen davon abhalten, überhaupt zu exportieren.”
UPS Paperless Invoice, Teil unserer Zollabwicklungsdienste der nächsten Generation, ermöglicht es unseren Kunden, Handels- und Zolldokumente elektronisch einzureichen. Eine papierlose Abwicklung bedeutet weniger manuelle Bearbeitung und weniger Zollverzögerungen. Sie befreit den Versandprozess außerdem von Millionen von Papierdokumenten.
Das große Bild: Laut eines 2022 McKinsey & Company Berichts könnten 6,5 Mrd. USD an direkten Kosten eingespart und 40 Mrd. USD an globalem Handelsvolumen ermöglicht werden, wenn Handelsdokumente komplett digital abgewickelt würden. Der Bericht kam auch zu dem Schluss, dass die digitale Transformation kleinen Unternehmen helfen kann, auf gleicher Augenhöhe mit größeren Unternehmen zu konkurrieren.
„Mit UPS kann der Import und Export genauso einfach sein wie der Versand im Inland“, sagte Chris. „Es wird erwartet, dass der grenzüberschreitende E-Commerce 1 Billion USD überschreitet, woraus sich klare Exportmöglichkeiten für kleine Unternehmen ergeben.”
Wussten Sie schon? UPS ist der Nachhaltigkeit verpflichtet und hat das Ziel, bis 2050 100%ige CO2-Neutralität zu erreichen. Papierlose Dokumente sparen Tonnen von Papier und Millionen Liter von Wasser, die sonst jedes Jahr zur Herstellung von Papier erforderlich wären.