Économiser le papier : Même de nos jours, les documents papier sont toujours utilisés pour de nombreuses expéditions internationales, suivant le même processus que tous les exportateurs depuis des siècles. Certains rapports estiment qu’environ 4 milliards de documents papier* transitent par le système de commerce mondial chaque jour. C’est pourquoi chez UPS, nous avons décidé d’éliminer le papier.
« De nombreux clients sont étonnés d’apprendre qu’exporter un article tel qu’une théière peut s’accompagner d’un formulaire de douanes de quatre pages », explique Chris Rubio, chef de la stratégie de courtage en douane d’UPS. « Ces papiers impliquent des coûts supplémentaires et des inefficacités qui empêchent de nombreuses petites entreprises d’exporter. »
UPS Paperless Invoice, l’un des services de courtage de nouvelle génération que nous proposons, permet aux clients d’envoyer leurs documents commerciaux et douaniers de manière électronique. Ces processus électroniques permettent de limiter le traitement manuel et les retenues en douane tout en économisant des millions de feuilles de papier.
La situation : Selon un rapport de McKinsey & Company de 2022, si les documents commerciaux étaient tous informatisés, la transition pourrait permettre d’économiser 6,5 milliards USD en coûts directs et libérer 40 milliards USD pour le commerce mondial. Le rapport indique également qu’adopter des processus électroniques peut donner les moyens aux petites entreprises de concurrencer des entreprises de plus grande envergure.
« Avec UPS, les importations et exportations internationales peuvent être aussi simples que les expéditions domestiques », explique Chris. « L’e-commerce transfrontalier dépassera bientôt 1 billion USD, ce qui représente une occasion en or pour les petites entreprises. »
Le saviez-vous ? UPS s’engage envers le développement durable avec l’objectif d’atteindre la neutralité carbone d’ici 2050. Les documents électroniques permettent d’économiser des tonnes de papier et des millions de litres d’eau nécessaires à sa fabrication chaque année.
* Global trade still depends on 4 billion paper documents daily. The U.K. is trying to change that (Le commerce mondial s’appuie toujours sur 4 milliards de documents papier chaque jour. Le Royaume-Uni tente d’y remédier), Fortune