ตัดออกไป: แม้แต่ในยุคดิจิทัลในปัจจุบัน บันทึกที่เป็นกระดาษยังคงถูกนำมาใช้ในการจัดส่งระหว่างประเทศจำนวนมาก เช่นเดียวกับที่ผู้ส่งออกทำมานานหลายศตวรรษ รายงานบางฉบับประมาณการว่าเอกสารกระดาษประมาณ 4 พันล้านแผ่น* เคลื่อนผ่านระบบการค้าโลกในแต่ละวัน ด้วยเหตุนี้ เราจึงเอาเอกสารที่เป็นกระดาษออกจากสมการ
“ลูกค้าของเรารู้สึกประหลาดใจที่ได้ทราบว่าการส่งออกบางสิ่ง อย่างเช่นกาต้มชาต้องใช้แบบฟอร์มศุลกากรถึงสี่หน้ากระดาษด้วยกัน” Chris Rubio หัวหน้าฝ่ายกลยุทธ์บริการนายหน้าศุลกากรของ UPS กล่าว “งานเอกสารเพิ่มต้นทุนและความไร้ประสิทธิภาพ ซึ่งทำให้ธุรกิจขนาดเล็กหลายรายไม่สามารถส่งออกได้เลย”
UPS Paperless Invoice ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของบริการนายหน้าศุลกาการยุคใหม่ของเรา จะช่วยให้ลูกค้าสามารถส่งเอกสารการค้าและศุลกากรแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ ระบบไร้กระดาษช่วยลดขั้นตอนการดำเนินการด้วยตนเองและการถูกกักที่ศุลกากรน้อยลง อีกทั้งยังช่วยลดเอกสารเป็นล้าน ๆ แผ่นจากกระบวนการจัดส่ง
มองภาพกว้าง: ตามรายงานของสถาบัน McKinsey & Company ปี 2022 หากเอกสารการค้าเข้าสู่ระบบดิจิทัลเต็มรูปแบบ การเปลี่ยนแปลงนี้จะช่วยประหยัดต้นทุนโดยตรงได้ $6.5 พันล้าน และช่วยให้เกิดการค้าโลกมูลค่าถึง $40 พันล้าน รายงานนี้ยังกล่าวว่าการเข้าสู่ระบบดิจิทัลจะช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กสามารถแข่งขันในระดับที่สูงขึ้นกับบริษัทขนาดใหญ่
“ที่ UPS การนำเข้าและส่งออกสามารถทำได้ง่ายเหมือนกับการจัดส่งภายในประเทศ” Chris กล่าว “ธุรกิจอีคอมเมิร์ซข้ามพรมแดนคาดว่าจะมีมูลค่าทะลุ $1 ล้านล้าน และโอกาสสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในการส่งออกก็จะเห็นภาพได้ชัดเจน”
คุณรู้หรือไม่ UPS มุ่งมั่นที่จะสร้างความยั่งยืน ด้วยเป้าหมายทำให้มีการปลดปล่อยคาร์บอนเป็นกลาง 100% ภายในปี 2050 เอกสารไร้กระดาษช่วยประหยัดกระดาษได้หลายตัน และน้ำหลาย ๆ ล้านแกลลอนที่ใช้ในการผลิตกระดาษทุกปี