Arrêter la machine : Même à l’ère du numérique, les documents papier sont encore utilisés pour de nombreux envois internationaux, comme le font les exportateurs depuis des siècles. Certains rapports estiment qu’environ 4 milliards de documents papier* transitent chaque jour par le système commercial mondial. C’est pourquoi, chez UPS, nous avons décidé d’éliminer le papier de l’équation.
« De nombreux clients sont surpris d’apprendre que l’exportation de quelque chose comme une bouilloire peut nécessiter un formulaire douanier de quatre pages », déclare Chris Rubio, responsable de la stratégie de courtage en douane d’UPS. « La paperasserie augmente les coûts et réduit l’efficacité du processus, ce qui empêche de nombreuses petites entreprises d’exporter leurs produits ».
UPS Paperless Invoice, qui fait partie de notre nouvelle génération de services de courtage, permet maintenant aux clients de soumettre leurs documents commerciaux et douaniers par voie électronique. Cette dématérialisation signifie moins de traitements manuels et moins de retenues douanières. Elle permet également d’éliminer des millions de feuilles de papier du processus d’expédition.
Perspectives d’ensemble : Selon un rapport de McKinsey & Company de 2022, si les documents commerciaux étaient entièrement numérisés, la transition permettrait d’économiser 6,5 milliards de dollars en coûts directs et d’accroître le commerce mondial de 40 milliards de dollars. Le rapport indique également que le passage au numérique peut aider les petites entreprises à lutter à armes égales avec les grandes sociétés.
« Avec UPS, l’importation et l’exportation peuvent être aussi simples que l’expédition nationale », affirme Chris. « Le commerce électronique transfrontalier dépassera les 1 000 milliards de dollars, ce qui signifie que l’opportunité d’exportation pour les petites entreprises est évidente. »
Le saviez-vous? UPS s’engage en faveur du développement durable et a pour objectif d’atteindre une neutralité carbone de 100 % d’ici 2050. La documentation sans papier permet d’économiser des tonnes de papier et des millions de litres d’eau utilisés pour fabriquer du papier chaque année.