التوقف عن استخدام الورق: حتى في العصر الرقمي الحالي، مازالت السجلات الورقية تُستخدم في العديد من الشحنات الدولية - بنفس الطريقة التي اتبعها المصدرون لعدة قرون. تشير بعض التقارير إلى أن ما يقرب من 4 مليار وثيقة ورقية* يتم نقلها عبر نظام التجارة العالمي في أي يوم معين. ولهذا السبب، في شركة UPS، نستبعد الورق من المعادلة.
قال كريس روبيو، رئيس استراتيجية الوساطة الجمركية في UPS: "يُفاجأ العديد من العملاء عندما يعلمون أن تصدير شيء مثل غلاية الشاي قد يتطلب نموذجًا جمركيًا من أربع صفحات". "إن المعاملات الورقية تزيد من التكاليف وأوجه القصور التي تمنع العديد من الشركات الصغيرة من التصدير على الإطلاق".
خدمة UPS Paperless Invoice، وهي جزء من الجيل التالي من خدمات الوساطة، تتيح للعملاء إمكانية إرسال الوثائق التجارية والجمركية إلكترونيًا. تعني كلمة "غير ورقية" معالجة يدوية أقل وتقليل عمليات الحجز الجمركي. كما أنها تزيل ملايين الأوراق من عملية الشحن.
الصورة الكبيرة: وفقًا لتقرير شركة ماكينزي آند كومباني لعام 2022، إذا أصبحت المستندات التجارية رقمية بالكامل، فإن هذا التحول يمكن أن يوفر 6,5 مليار دولار من التكاليف المباشرة ويتيح 40 مليار دولار من التجارة العالمية. وذكر التقرير أيضًا إن التحول الرقمي يمكن أن يساعد الشركات الصغيرة على التنافس على مستوى أكثر تكافؤًا مع الشركات الأكبر.
قال كريس روبيو: "مع UPS، يمكن أن يكون الاستيراد والتصدير بسيطًا، مثله في ذلك مثل الشحن محليًا". "ستتجاوز التجارة الإلكترونية عبر الحدود تريليون دولار أمريكي، كما أن فرصة التصدير للشركات الصغيرة واضحة".
هل تعلم؟ تلتزم UPS بالاستدامة بهدف تحقيق معادلة الأثر الكربوني بنسبة 100% قبل عام 2050. يوفر التوثيق غير الورقي أطنانًا من الورق وملايين الجالونات من المياه المستخدمة في صناعة الورق كل عام.
* مازالت التجارة العالمية تعتمد على 4 مليارات وثيقة ورقية يوميًا. وتحاول المملكة المتحدة تغيير ذلك، Fortune