停止使用：即使是現今的數位化年代，在許多國際寄件中，仍舊使用紙本記錄，這與出口商在幾個世紀以來採取的作法幾乎無異。某些報告預估，在任何一天，都有大約 40 億張紙本文件*透過全球貿易的進程移動。而這也就是在 UPS，我們捨棄使用紙張的原因。
UPS 海關報關策略部門主管 Chris Rubio 說道：「我們有很多客戶在了解到出口像是水壺這樣的產品，就需要四頁的海關表格時都感到十分詫異。文件不僅提高了成本，而且會拖累效率，讓許許多多的小型企業完全無法進行出口業務。
UPS 無紙化發票是我們新一代報關服務中的一環，可讓客戶透過電子方式提交貿易和海關文件。無紙化代表更少量的人工處理作業，還有較少發生海關扣留的情況。無紙化也讓寄件流程減少了數百萬張紙張。
著眼大局： 根據 2022 年麥肯錫公司報告中指出，如果將貿易文件全部數位化，那麼這項轉型可節省 65 億美元的直接成本，並實現 400 億美元的全球貿易。這份報告同樣指出，數位化可以協助小型企業在更加公平的環境中與大型公司競爭。
Chris 表示：「透過 UPS 的服務，辦理進口和出口業務，就像是在國內寄送貨件一樣簡便。跨境電子商務即將超越 1 兆美元的規模，而這顯然是小型企業進行出口業務的絕佳機會。」
新知分享：UPS 致力於實現永續發展，並設立在 2050 年前達到 100% 碳平衡的目標。每一年，無紙化文件可以節省大量的紙張以及數百萬加侖用於製造紙張的水資源。
* 全球貿易每天仍仰賴 40 億份紙本文件。英國正在嘗試改變這個現象（《財務》雜誌）