UPS’in COVID-19 aşılarının dağıtımı planıyla ilgili neredeyse her şey hazırken çözülmesi gereken bir başka lojistik sorun ortaya çıktı. Lea Davis tam da bu noktada sorunun çözümü için öne atıldı.

Soğuk zincir beklemez

Bazı COVID-19 aşılarının taşıma esnasında çok düşük sıcaklıklarda tutulması gerektiği çokça haber oldu. Fakat konuyla ilgili asıl bilinmeyen kısım, bu aşıların dağıtımını yapacak birçok tesis aşılar ellerine ulaştıktan sonra onları gerekli sıcaklıklarda koruyacak şekilde bir donanıma sahip değildi.

Bu sorun nasıl çözülebilirdi? Aşılarının teslimatını takip eden 24 saat içinde ayrıca kuru buz gönderilerek aşıların sıcaklığının korunması sağlanabilirdi. Fakat bu söylendiği kadar kolay bir iş değildi.

Kaybedecek vakit yok

Termal paketleme yöneticisi Lea Davis’ten çok düşük sıcaklık gerektiren aşılar için yeniden buzlama çözümü geliştirmesi istendiğinde Şükran Günü’ne bir hafta vardı. Bu görev için aşılması gereken engel sayısı ise bir hayli fazlaydı.

Lea zorlukları anlatırken “En büyük zorluklardan biri takvimdi. Planlarımızı 30 Kasım’a kadar tamamlamış olmamız gerekiyordu.” diyor.

Bu sorunun çözümü için derhal termal soğutucular, kuru buz ve oluklu mukavva temin edilmesi gerekiyordu ve pandemi nedeniyle bu kalemlere olan talep zaten çok yüksek seviyedeydi.

UPS Healthcare strateji direktörü Mark Taylor “Halen termal paketlemeyle ilgili ürün bulabilmek çok zor. Fakat Lea ilişkileri sayesinde bu malzemelerin temini konusunda şirketlerle pazarlık edip iş birliği yapmamızı sağladı.” diyor.

Normalde iki ila üç hafta süren paketlere şirket logolarının basım işi bile birkaç gün içinde tamamlandı.

Lea iş birliği yapan şirketlerle ilgili “Stratejik ortaklarımız evet dememiş olsaydı bizim bu işi gerçekleştirmemiz çok daha zor olacaktı. İstediğimizi yerine getirmek gerçekten tüm imkanlarını seferber ettiler.

ABD uçsuz bucaksız bir ülke

Bir diğer zorluk ise kuru buz gönderilerinin tüm eyalet ve bölgelerdeki aşılama merkezlerini bir gün içinde ulaştırılması gerekliliğiydi. Lea bunu gerçekleştirebilecek tek yaygın taşıma şirketinin UPS olduğunu söylüyor.  

Ancak her uçuş için izin verilen kuru buz taşıma sınırlaması nedeniyle tüm gönderilerin Sonraki Gün Hava hizmeti ile yapılması mümkün değildi. Bu nedenle Louisville, Dallas/Ft. Worth ve Kaliforniya Fontana aktarma merkezleri seçilerek yeniden buzlama paketlerinin UPS’in hava ve kara ağı kullanılarak sonraki gün teslimat koşullarını karşılayacak şekilde sevk edilmesi yoluna gidildi. O kadar kısa süre içinde üç paketleme merkezinin ayarlanması da başlı başına zor bir süreç oldu.

Değerli kargo

Lea projeyi yürüten ekip ve tedarikçilerle yaptığı telefon konuşmasında onlara operasyonun önemini şu sözlerle anlattı:

“Onlara, ‘Başarısız olursak aşılar riske girer. Bu da insanların aşılanamaması veya daha fazla beklemelerine neden olabilir. Alacağımız her karar insanların hayatlarını etkileyebilir.’ dedi” diyor.

UPS yeniden buzlama paketlerinin yüksek görünürlüğe sahip olması için paketler UPS Healthcare markalı ambalajlara yerleştirildi ve özel işleme ve detaylı takip sağlanması için Premier gold etiketi yapıştırıldı.

Konu uzman ellerde

Yeniden buzlama hizmetleri aşılama merkezlerinden geri bildirimler geldikçe ve taşıyıcılar aşıların işlenmesi konusunda daha fazla deneyim kazandıkça gelişmeye devam edecek. Mark, Lea ile çalıştığı için kontrolün doğru kişide olduğundan emin.

“Onun azmi ve bilgisine sahip biriyle birlikte çalışırken yapabileceğiniz en iyi şey o kişinin önünden çekilmek. Lea’ya dünyayı kurtarırken yardıma ihtiyacın olursa haberim olsun demekten başka yapabileceğim bir şey yok.”

UPS Mart ayı boyunca Kadınların Tarihi Ayı’nı kutluyor ve inanılmaz kadınların önem taşıyarak dünyayı nasıl ileri taşıdıklarını gösteren hikayelere ışık tutuyor.