正当一切彷佛如 UPS 在协助配送新冠肺炎疫苗的计划般顺利,却出现了另一个要解决的物流问题⋯⋯此时,Lea Davis 勇于承担,迎接挑战。
在冷链中放置冷剂
众所周知,某些新冠肺炎疫苖必须在运送过程中存放在极低的温度。但鲜为人知的是,许多预期配送这些疫苖的设施均未妥善设置,无法在疫苗抵达的时候将疫苗保存在必要的温度条件下。
有解决方案吗?在疫苗递送后的 24 小时内寄送补充干冰,让疫苗能重新添加干冰以低温保存 – 说起来容易,但做起来很难。
没有时间可以浪费
当保温包装部门经理 Lea Davis 接到任命,为极低温疫苗研发重新添加干冰解决方案时,再过一周就是感恩节。眼前有许多要克服的挑战。
“其中一项最大的挑战,正是时间本身,”Lea 表示。“我们必须在 11 月 30 日前让计划准备就绪。”
这句话表示要立即购入保温冷却器、干冰和瓦楞纸,这些物资在新冠肺炎疫情的情况下,早就已经供不应求。
“现在,几乎每样和保温包装有关的物资都很难取得,”UPS 医药物流策略总监 Mark Taylor 表示。“由于她的人脉,Lea 能够与这些公司形成合作伙伴,并进一步协商来提供这些物资。”
即使是品牌包装的印刷,一般需要 2 到 3 周的时间来处理,也必须在数日之内完成。
“如果我们的策略合作伙伴没有答应,这对我们来说就会成为更难答应客户的任务,”Lea 表示。“他们真的全力以赴,让我们拿到所需要的物资。”
地点、地点、地点
另一个障碍是要确保干冰的运送能够在一天之内递送到每一州、每个地区的疫苗接种地点。根据 Lea 的说法,UPS 是唯一能达成这项任务的运输业者。
但是,由于航班对于容许的干冰数量有所限制,故无法通过 Next Day Air 运送所有寄件。因此,我们选择了位于达拉斯路易威尔/沃思堡和加州方塔纳的丰塔纳转运中心,让 UPS 能通过空运和陆运网络来运送重新添加干冰包裹,以达成隔日运送的承诺。在短时间内架设三座包装中心,是一项特别严格的挑战。
贵重货物
在一次和项目运营商和供货商的电话会议上,Lea 强调他们一起做事的重要性。
“我告诉他们,如果我们失败,许多疫苗可能就有失效的危险。如果发生这种情况,有许多人就无法接种疫苗,或必须等待更久的时间才能接种。即使是我们所做的一些小决定,都有可能对人们的生命造成重大的影响,”她说。
为了确保这些寄件上的标示清晰可见,UPS 的重新添加干冰寄件均有 UPS 医药物流品牌包装与 UPS Premier Gold 标签,确保疫苗寄件上印有特殊的处理方式并且能详尽追踪递送进度。
妥善运送
重新添加干冰服务会随着疫苗接种中心的意见反应而持续改善,运输业者也会了解更多关于运送疫苗所需的知识。Mark 对于 Lea 有着十足的信心,坚信她是最合适的人选。
“当你拥有一个像她一样程度的热情与能力的伙伴,只要别挡着她就好,”他表示。“我只要告诉 Lea,让她知道何时需要拯救世界就好。”
UPS 会在整个三月欢庆妇女历史月,强调开创先机的女性如何传递意义深远的重大任务,推动世界向前迈进。